1、強化招展。招展是辦好展會(huì )的基礎。其措施有三:一是抓好本地企業(yè)參展。廣泛組織動(dòng)員本縣會(huì )長(cháng)、理事企業(yè)帶頭參展,對其他符合條件的企業(yè)做到應展盡展;二是加大力度赴外地招展。成立招展小組,分赴國內紙箱機械集中區域實(shí)施登門(mén)招展,先后分5批,共30多人次分赴全國各地開(kāi)展招展活動(dòng),不僅鞏固了老客戶(hù),而且發(fā)展了20多家新客戶(hù)參展,其中不乏國內知名企業(yè);三是制定優(yōu)惠政策。對外地參展企業(yè)實(shí)行免費做會(huì )刊彩頁(yè)、免費安排住宿、免費裝卸、免費用電,對國內知名參展企業(yè)實(shí)行一事一議。通過(guò)以上優(yōu)惠政策的實(shí)施,極大的調動(dòng)了外地參展商的積極性。
2、突出招商。招商是展會(huì )的生命線(xiàn),招商工作的成功與否,決定展會(huì )的成敗。一是組織會(huì )長(cháng)、理事企業(yè)招商。充分發(fā)揮本地企業(yè)招商的主體作用,實(shí)行會(huì )長(cháng)、理事企業(yè)招商責任制,規定會(huì )長(cháng)單位招國內外專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾人數不少于50人,理事單位不少于30人,其他企業(yè)不少于5人;二是組織得力人員赴外地招商。成立招商小組,分4批,共20多人次,分赴河北、山東、山西、河南等國內紙箱企業(yè)集中區,實(shí)施登門(mén)招商,共邀請外地專(zhuān)業(yè)參觀(guān)采購團7個(gè),人數達350多人;三是多形式邀請國外專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾。通過(guò)組織發(fā)動(dòng)外貿骨干企業(yè)以及聯(lián)系對接外貿專(zhuān)業(yè)代理公司、國外展會(huì )、省市包協(xié)等形式,邀請國外觀(guān)眾達600余人,其中,邀請國外采購團2個(gè),達80余人。
3、做好宣傳。宣傳是展會(huì )的“發(fā)動(dòng)機”,貫穿于本屆展會(huì )的全過(guò)程。工作中采取網(wǎng)絡(luò )媒體與平面媒體相結合,專(zhuān)業(yè)媒體與主流媒體相結合的形式,全方位、多視角、立體化推介展會(huì )。博覽會(huì )盛況受到中央、省、市20余家主流媒體和14家專(zhuān)業(yè)媒體的關(guān)注,人民日報、新華社、經(jīng)濟日報、光明日報、中國日報、河北日報、河北廣播電視臺、長(cháng)城新媒體、滄州日報、滄州廣播電視臺和中國包裝雜志、中國包裝網(wǎng)等媒體的50多位記者到會(huì )采訪(fǎng)。已經(jīng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、廣播、報紙、電視等傳播載體刊(播)稿件80多篇(件),網(wǎng)絡(luò )轉發(fā)300多家,網(wǎng)易新聞、阿里巴巴國際網(wǎng)還在博覽會(huì )開(kāi)幕當天,實(shí)時(shí)向全球直播了展會(huì )盛況,人民日報海外版、北京日報等10多家媒體還將繼續進(jìn)行后續報道。
4、加強領(lǐng)導。為加強對展會(huì )工作的領(lǐng)導,確保本次博覽會(huì )順利召開(kāi),縣政府成立了大會(huì )組委會(huì )??h長(cháng)任總指揮,常務(wù)副縣長(cháng)任常務(wù)副總指揮,副縣長(cháng)和經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區常務(wù)副主任任副總指揮。組委會(huì )下設辦公室和綜合、招商招展、后勤保障、外事、宣傳報道、環(huán)境衛生、食品安全、安全生產(chǎn)、維穩、安全保衛、交通秩序管理等11個(gè)工作組。工作組組長(cháng)均由副縣長(cháng)或縣級干部擔任,成員由縣直有關(guān)部門(mén)負責人組成。組委會(huì )對各工作組明確任務(wù)和責任,并堅持定期調度、定期檢查、定期督導,確保落實(shí)到位。經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區、包裝聯(lián)合會(huì )做為展會(huì )的實(shí)際操辦單位,精心謀劃,精心組織,及時(shí)制定展會(huì )總體方案和系列細分方案,并壓實(shí)責任,分工到人,確保展會(huì )各項工作高效有序推進(jìn)。